Статут організації являє собою звід правил, встановлених засновниками і покликаних регулювати діяльність цієї юридичної особи. Цей документ складається не з примхи творців організації. Створювати його і затверджувати вимагає Цивільний кодекс і відповідні законодавчі акти.

Норми, що містяться в статуті, обов’язкові для виконання всіма засновниками. Відмова від зобов’язань тягне виключення зі складу товариства.

Примірна структура

Структура і зміст документа визначаються для кожного виду організацій окремо. Для акціонерного товариства це буде великий документ з детальним описом всіх організаційних процедур. Для товариства з обмеженою відповідальністю він менш розлогий. Для некомерційних організацій замість нього взагалі дозволено користуватися становищем.

Крім того, Цивільний кодекс надає право замінити статут організації установчим договором. Правда, не для всіх видів юридичних осіб.

Звичайно, кожну дрібницю в законі не пропишеш, але деякі рамки таки встановлені.

У статуті повинні бути присутніми:

– найменування організації (повне та скорочене);

– юридична адреса, тобто адреса реєстрації;

– предмет і цілі діяльності;

– керівні органи і порядок управління;

– порядок ліквідації.

Які сторінки цікаві офіційним органам

Для офіційних органів, куди неминуче звертаються юридичні особи , мають значення дві сторінки статуту. На одній міститься адресу і форма власності, на іншій – дані на керівника. Останнім часом копії з цих сторінок можуть зажадати контрагенти, що сумніваються в благонадійності майбутнього партнера по бізнесу.

Слід сказати, що вже давно самостійно ніхто не складає тексти подібних документів. Щоб прописати всі положення до статуту організації, зразок можна знайти у колег по підприємницькому цеху і, звичайно, в Інтернеті. А потім на цій основі з урахуванням специфіки свого комерційного підприємства і сформувати головний документ.

Однак у такій справі, особливо якщо це суспільство з багатьма засновниками, краще довіритися професіоналам. Це дозволить уникнути безлічі проблем надалі.

Принципи реєстрації самого статуту і змін в ньому

Створений статут організації слід зареєструвати в податковому органі, який курирує район реєстрації юридичної особи. Раніше цей документ там і перевірявся на відповідність законодавству. Однак з деякого часу статут податківці не перевіряють. Мало того, перед здачею в інспекцію його потрібно завірити в нотаріуса і обов’язково сплатити державне мито.

У житті будь-якої юридичної особи на протязі його діяльності можуть відбуватися різні події, колізії. Чи міняється адресу, чи виходять зі складу засновники, приростає чи статутний капітал – для відображення подібних подій потрібне внесення змін до статуту організації. Процедура тут абсолютно аналогічна тій, коли реєструється організація «з нуля».

Причому в більшості випадків потрібно рішення загальних зборів засновників. Адже статут організації – занадто відповідальний документ, щоб дозволити його міняти Неколегіальний.

Слід врахувати, що для коректування різних положень статуту потрібно різне кількість вирішальних голосів. В одному випадку достатньо простої більшості або навіть рішення ради директорів. В іншому випадку необхідно набрати дві третини голосів засновників, не менше.

Після оформлення всіх паперів залишається віднести їх до реєструючого органу та чекати п’ять днів, поки не закінчиться процес оформлення.
Останнім часом, правда, з’явилася можливість проводити реєстрацію змін в он-лайн режимі. На сайті реєструючого органу (ФНП) є відповідний сервіс. Однак без деяких дій, які вимагають особистої присутності (завірення в нотаріальній конторі), все одно не обійтися.